Две офисные МФУ или одна ЦПМ: как ателье печати перешло на Canon imagePRESS C910
Клиент печатал тиражи на двух Konica Minolta bizhub C300i, которые постоянно ломались. Вместо двух новых МФУ он поставил одну восстановленную ЦПМ за сопоставимые деньги — и получил скорость, плотные бумаги и новые услуги.
Небольшое ателье оперативной печати несколько лет работало на двух офисных цветных МФУ Konica Minolta bizhub C300i. Печатали всё подряд: визитки, листовки, меню для кафе, брошюры для курсов, документы для соседних офисов. Пока заказов было немного, машины справлялись. Потом поток вырос, и офисная техника начала сдаваться.
С чего всё началось
Офисное МФУ рассчитано на документы: договоры, счета, презентации на обычной бумаге. Когда на нём каждый день печатают тиражи на плотной мелованной бумаге, износ идёт в разы быстрее. У владельца ателье это выглядело так:
- одна из двух машин регулярно стояла в ожидании ремонта или запчастей;
- на плотной бумаге случались замятия, приходилось перепечатывать часть тиража;
- цвет на двух аппаратах отличался, и большой заказ нельзя было спокойно разделить между ними;
- от части заказов отказывались: обложки на плотном картоне и длинные листы офисные МФУ просто не берут.
Решение казалось очевидным — купить две новые машины того же класса. Именно с этим запросом владелец к нам и пришёл.
Почему не стали брать ещё два МФУ
Мы посчитали вместе с ним. Новая bizhub C300i в базовом блоке в крупных магазинах стоит около 370–390 тыс. рублей. С финишером, тумбой и дополнительными лотками пара аппаратов выходит примерно в 0,9–1 млн рублей. При этом ателье получило бы те же 30 стр/мин на машину и те же ограничения по бумаге. Проблема просто вернулась бы через пару лет.
За сопоставимые деньги можно поставить одну цифровую печатную машину после заводского восстановления. Она изначально рассчитана на тиражную печать, плотные бумаги и работу в несколько смен.
Что выбрали: Canon imagePRESS C910
Остановились на Canon imagePRESS C910. По данным производителя она печатает до 90 стр/мин, работает с бумагой плотностью до 350 г/м² (в том числе в двустороннем режиме) и берёт длинные листы шириной до 1300 мм. Для небольшой типографии это три важных момента:
- одна машина вместо двух — меньше места, одна очередь заданий, один цвет на весь тираж;
- плотные бумаги в работе каждый день — визитки, обложки, открытки и упаковка без «уговоров» техники;
- запас по скорости — пиковые дни перед праздниками и сезоном больше не превращаются в ночные смены.
| 2 новых bizhub C300i | Canon imagePRESS C910 (восстановленная) | |
|---|---|---|
| Бюджет с опциями | ≈ 0,9–1 млн ₽ | от 1 млн ₽, сопоставимо |
| Скорость | 30 стр/мин на каждую машину | до 90 стр/мин |
| Плотность бумаги | офисный диапазон | до 350 г/м², двусторонняя печать |
| Длинные листы | нет | до 1300 мм |
| Для чего создана | офисные документы | тиражная и рекламная печать |
Как прошёл запуск
От подписания договора до первой коммерческой печати прошло несколько недель. По нашим договорам срок от договора до запуска — от 2 недель до 2 месяцев: он зависит от города и комплектации. Перед отгрузкой со склада в Китае мы прислали владельцу фото, видео и тестовые отпечатки именно этой машины.
Дальше всё шло по стандартной схеме: доставка, установка, подключение к сети, настройка контроллера печати и драйверов на компьютерах ателье, калибровка цвета под бумаги, которые клиент использует чаще всего. Операторы прошли обучение прямо на своих заказах.
Что изменилось через несколько месяцев
- Перестали срывать сроки. Тиражи, которые раньше делили между двумя машинами и печатали до вечера, теперь выходят в разы быстрее.
- Снизилась себестоимость оттиска. Расходники ЦПМ рассчитаны на большой ресурс. Меньше брака и перепечаток — меньше потерь бумаги и времени.
- Цены для клиентов стали конкурентнее. Ателье снизило цены на короткие тиражи и стало брать заказы, которые раньше уходили в крупные типографии.
- Появились новые услуги: визитки и открытки на плотном картоне, обложки, брошюры, календари, длинные листы для буклетов и небольших баннеров.
- Ремонты стали плановыми. Машина стоит на сервисном договоре: ТО по графику, расходники и запчасти мы привозим заранее.
Чего боятся владельцы небольших типографий — и как на самом деле
«ЦПМ — это слишком сложно»
Оператор, который работал на офисном МФУ, осваивает ЦПМ за несколько дней. Мы обучаем на ваших реальных заказах и оставляем короткую памятку.
«Обслуживание разорит»
ЦПМ обслуживается по графику, а не «когда сломалась». Стоимость ТО и расходников мы считаем заранее и фиксируем в сервисном договоре.
«Восстановленная — значит ненадёжная»
Машина проходит на заводе 10 этапов восстановления и выходной контроль. Гарантия — 1 год или по пробегу согласно регламенту. До отгрузки вы видите тестовые отпечатки своей машины.
«Не хватит заказов»
Одна ЦПМ заменяет две-три офисные машины и даёт услуги, которых у вас раньше не было. Мы заранее прикидываем загрузку по вашим текущим тиражам и подскажем, какая модель окупится быстрее.
«Нужно большое помещение и особое электричество»
До поставки мы проверяем помещение, проёмы и электросеть, даём требования по площади и питанию. Если нужно, подбираем более компактную модель.
Кому подойдёт такой переход
- ателье и копицентрам, у которых два-три офисных МФУ работают на износ;
- небольшим типографиям, которые отдают на сторону заказы на плотной бумаге;
- рекламным агентствам и студиям, которым важно печатать быстро и в своём цвете.
Пришлите нам примерные объёмы печати за месяц и список ваших бумаг. Мы подберём модель, посчитаем бюджет вместе с опциями и доставкой, а также покажем, во что обойдётся обслуживание.